Receptionist | 12-14 uur per week

Taken en verantwoordelijkheden

12 tot 14 uur per week

Zit gastvrijheid in jouw DNA en wil jij de stem zijn van ons familiebedrijf? Ben jij de persoon waarbij collega’s terecht kunnen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 
 
Wat ga je doen?  
In de veelzijdige- en afwisselende front-office functie van Receptionist/ Medewerker Secretariaat weet je als geen ander het snel en correct afhandelen van mailverkeer en telefoongesprekken te combineren met het verwelkomen van bezoekers aan de receptie. Met het verzendklaar maken van facturen, het reserveren van vergaderzalen en het administratief ondersteunen bij het organiseren van rondleidingen ziet iedere dag er anders en uitdagend uit. We zoeken iemand die in ieder geval op dinsdag een hele dag en donderdag een halve dag werkt (12 tot 14 uur per week). Daarnaast vangen we elkaar op in geval van nood, altijd in overleg natuurlijk.  

Herken jij jezelf hier helemaal in?  
Je bent communicatief zeer vaardig. Uiteraard is het allerbelangrijkste van jouw werk het gastvrij ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van de telefoon. Dit doe je altijd met een glimlach en zowel in het Nederlands als in het Engels (bij voorkeur ook in het Duits). Dienstverlening zit in je bloed en dit doe je dan ook graag. Je schakelt snel en makkelijk tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je beschikt je over een flinke dosis positieve energie, bent flexibel, integer, ben proactief en hebt oog voor detail. Je werkt veelal zelfstandig; je maakt onderdeel uit van een gezellig team, die op afstand van elkaar op verschillende locaties werken.  
 
Daarnaast zou het mooi zijn als je beschikt over: 

• Een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau; of bereid deze te volgen via een BBL-opleiding; 
• recente werkervaring met Microsoft Office 365. Kennis van een communicatiesysteem zoals Mitel is een pre; 
• servicegerichtheid, representativiteit en sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels met een klein woordje Duits); 
• je bent bereid om tussen de locaties Didam en Doetinchem te reizen. 

Wat krijg je hier allemaal voor terug? 
Je wordt een gewaardeerd lid van de Rensa Family, met fijne collega’s met wie je samen actief bent in een dynamische branche. Je krijgt een goed salaris en een uitgebreid pakket arbeidsvoorwaarden, zoals: 

Vast contract na een geslaagd eerste jaar; 

• 25 vakantiedagen + 12 verlofdagen op fulltime basis; 
• deelname aan een target- en winstregeling; 
• aantrekkelijke, premievrije pensioenregeling; 
• actieve personeelsverenging, regelmatig uitstapjes.  
   

Rensa Family. Groots worden doe je samen 
Werken bij een van de specialistische groothandels onder de paraplu van Rensa Family betekent samen met je collega’s bouwen aan stabiele groei. We willen samen met jou de beste partner van de installateur zijn op het gebied van expertise, technisch advies en logistiek. Je krijgt alle ruimte voor persoonlijke groei, ontwikkeling en welzijn. Zodat je trots kunt zijn op je werk, jezelf en je team: samen naar steeds betere, duurzame resultaten! Voor jou als talent of professional en voor Rensa Family als bedrijf. Word wat je wilt, blijf gewoon jezelf. Rensa Family. Groots worden doe je samen. 

Jouw sollicitatie is welkom  

Is deze baan echt jouw ding? Dan is je sollicitatie van harte welkom! Dit kan door op bijgaande solliciteren knop te drukken.  

Inhoudelijke vragen over de vacature?  
Inge Berendsen, Teamleider receptie, beantwoordt met plezier je vragen. Inge is het beste per e-mail te bereiken op iberendsen@rensafamily.company.  
 
Sluit deze vacature net niet aan op jouw profiel en wensen? Schrijf je dan via werkenbijrensafamily.nl in voor onze job alert en we houden je op de hoogte van toekomstige vacatures die aansluiten bij jouw interesses.  
 
Wij hebben de nadrukkelijke wens om deze vacature zonder tussenkomst van een werving- en selectie, detachering- of uitzendbureau in te vullen. Ongevraagd toegestuurde kandidaten worden dan ook niet in behandeling genomen en worden als niet verzonden beschouwd